一、商務會舞臺搭建

舞臺搭建需要注意兩個方面，分別是站臺和屏幕。站臺的布置需要根據會場的規模來定，如果是規模較小的商務會，一般酒店的會議廳都有自帶的站臺，直接使用就可以了。如果是百人千人的規模，在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度，合適的高度就是要讓排的參會者也看得見主講人。如果會場的縱深比較長，站臺也可以布置成T形臺，方便主講人和更多的參會者互動，帶動更多人的激情。否則就會出現前排激情飽滿，后排睡意滿滿。

會場的屏幕一定要用高清LED屏幕，這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規模商務會用普通尺寸的LED屏即可，如果是大規模的商務會，一定要用長尺寸的全LED屏，屏幕的分辨率要高，要保證清晰度，這樣才能有現場造勢的感覺，讓商務會變成—場視覺盛宴。

二、商務會音響設備

酒店會議廳基本都有配套的音響設備，加上很多品牌方普遍對音響設備不太懂，于是也就不假思索的默認使用會場的自帶設備。實際上音響設備對于商務會而言很重要，因為現場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。正常情況下，好的音響設備加上合適的空間布局，無論聽眾在會場哪個位置，都會感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣，清晰而有魅力，而不好的音響設備，加上布局不合理，會讓前排的人聽得震耳欲聾，后排的人聽得含糊不清，完全達不到現場成交需要的煽動力。

要注意的是，在現場會議中，麥克風是容易出現問題的音響設備，為了避免會議現場中出現麥克風失聲事故，一定要在會議前對麥克風進行多次聲音測試，并預備好一定數量的備用麥克風，其它的音響設備都需要事先預備好應急預案，這樣才能做到以不變應萬變。